Administratiewe Assistent/Ontvangsdame
About the role
SLUIT AAN BY ONS SPAN!
POS: ADMINISTRATIEWE ASSISTENT / ONTVANGSDAME
Du Toit, Butler & Olckers, 'n gevestigde prokureursfirma in Parys, soek 'n vriendelike, professionele en georganiseerde Administratiewe Assistent/Ontvangsdame om by hul span aan te sluit.
Responsibilities
Sleutelverantwoordelikhede:
Vriendelike ontvangs en hantering van kliënte en besoekers
Beantwoord en skakel telefoonoproepe deur na die regte personeel
Skeduleer afsprake en bestuur dagboeke
Algemene administratiewe take (liassering, data-invoer, dokumentasie)
Hantering van inkomende en uitgaande pos en e-posse
Voorbereiding van dokumente en korrespondensie
Bestel en beheer van kantoorbenodigdhede
Ondersteuning aan prokureurs en ander personeel met administratiewe take
Requirements
Vereistes:
Matriek (Graad 12) is 'n vereiste
Vorige ervaring in 'n administratiewe of ontvangsrol (voordelig, veral binne 'n regs- of professionele omgewing)
Vlot in Afrikaans en Engels (mondeling en skriftelik)
Rekenaarvaardig (MS Word, Excel, Outlook)
Uitstekende kommunikasie- en telefoonetiket
Sterk organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
Vermoë om onder druk te werk en take gelyktydig te hanteer
Professioneel, betroubaar en netjies in voorkoms
Eie vervoer sal voordelig wees
Aansoeke:
Stuur asseblief 'n volledige CV met verwysings na admin@dtbo.co.za
Slegs kortlys-kandidate sal gekontak word.
Du Toit, Butler & Olckers
Attorneys | Conveyancers | Notaries
Apply on The Go-To Guy Job Board →