administratiewe Assistent
About the role
Die administratiewe assistent is verantwoordelik vir die daaglikse administratiewe ondersteuning en kantoorbedrywighede by HomeGrown Power Products. Die suksesvolle kandidaat sal help met die hantering van dokumentasie, fakture, kwotasies, kliëntenavrae, e-posse en algemene kantooradministrasie. Die pos vereis goeie organisatoriese vaardighede, akkuraatheid, aandag aan detail en die vermoë om verskeie take doeltreffend te hanteer. Die kandidaat moet professioneel, betroubaar, stiptelik en selfgemotiveerd wees, met goeie kommunikasievaardighede en basiese rekenaarvaardighede.
Responsibilities
### RESPONSIBILITIES – ADMINISTRATIEWE ASSISTENT
- Hanteer daaglikse kantooradministrasie en dokumentasie.
- Beantwoord telefoonoproepe, e-posse en WhatsApp-navrae.
- Ontvang en verwelkom kliënte en verskaffers.
- Stel kwotasies, fakture en kredietnotas op.
- Verwerk verkoopsdokumente en bestellings.
- Hanteer kliënte- en verskafferrekords.
- Help met voorraadadministrasie en voorraadopnames.
- Volg bestellings en aflewerings by verskaffers op.
- Liasseer en organiseer dokumente.
- Help met betalingsopvolg en rekeningnavrae.
- Hou administratiewe rekords akkuraat en op datum.
- Ondersteun die verkoops- en werkswinkelspan met administratiewe take.
- Verseker dat kantoorwerk doeltreffend en professioneel afgehandel word.
- Hanteer vertroulike inligting verantwoordelik.
- Voer enige ander redelike administratiewe take uit soos benodig.
Requirements
### REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS – ADMINISTRATIEWE ASSISTENT
- Matriek (Graad 12) is ’n vereiste.
- Goeie kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels.
- Basiese tot goeie rekenaarvaardighede.
- Kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook.
- Goeie kennis van e-pos- en administratiewe stelsels.
- Vorige administratiewe ervaring sal ’n voordeel wees.
- Vermoë om kwotasies, fakture en dokumentasie akkuraat te hanteer.
- Sterk organisatoriese en tydbestuursvaardighede.
- Goeie aandag aan detail en akkuraatheid.
- Professionele telefoon- en kliëntediensvaardighede.
- Vermoë om onafhanklik en in ’n span te werk.
- Betroubaar, stiptelik en verantwoordelik.
- Selfgemotiveerd en bereid om nuwe vaardighede aan te leer.
- Vermoë om onder druk te werk en sperdatums te haal.